L’intervento partecipativo del Comune a titolo oneroso, rivolto alle iniziative e manifestazioni sportive che hanno luogo nel territorio comunale ed alle attività sportive, nel limite massimo del 30% delle spese indicate nel preventivo, è indirizzato a garantire alcuni dei servizi e dei beni necessari alla realizzazione delle stesse (tra cui anche l’uso gratuito – salvo eventuale fideiussione per danni – di impianti o beni comunali), intervenendo direttamente, ove possibile, o a rimborso delle spese effettivamente sostenute.
Le istanze per la concessione dell’intervento partecipativo all’attività sportiva annuale, a firma autenticata del legale rappresentante, devono essere inoltrate, anche a mezzo raccomandata, almeno 90 giorni prima dell’inizio dell’attività, secondo il calendario della competente Federazione o Ente di Promozione sportiva riconosciuto dal C.O.N.I.
Le istanze per la concessione dell’intervento partecipativo relative a manifestazioni devono essere presentate almeno 60 giorni prima della data prevista per la manifestazione stessa. Tale termine, necessario per l’istruttoria delle istanze, deve essere considerato a tutela dell’Amministrazione e pertanto, in particolari ipotesidi rilevante interesse per la città, può essere ridotto dalla stessa Amministrazione, sentita la commissione consiliare competente.
Sono ammessi alla concessione del sostegno finanziario enti pubblici e privati, Federazioni ed Enti di promozione sportiva riconosciuti dal C.O.N.I., associazioni, cooperative, fondazioni ed altre istituzioni di carattere privato anche senza personalità giuridica purché costituite e dotate di statuto che non perseguono finalità di lucro, regolarmenteaffiliate alle Federazioni o Enti di Promozione sportiva riconosciuti dal C.O.N.I.,cheoperano sul territorio comunaleda almeno due anni, anche con altra denominazione sociale.
Le istanze per il sostegno di attività e manifestazioni, corredate di relazione tecnica, devono contenere la seguente documentazione:
atto costitutivo autenticato, con allegato statuto, o documento equipollente, dal quale si evince l’assenza di finalità di lucro (nel caso in cui copia di detti documenti sianoin possesso dell’Amministrazione in quanto già prodotti in occasione di precedenti richieste, è sufficiente allegare una dichiarazione sostitutiva di atto notorio del legale rappresentante attestante la persistente validità) –eventuali variazioni apportate all’atto costitutivo od allo statuto dovranno essere comunicate entro 30 giorni;
certificazione, rilasciata dalla competente Federazione e/o Ente di promozione sportiva riconosciuto dal C.O.N.I., per la stagione cui si riferisce la richiesta di contributo, attestante l’affiliazione dell’Associazione di cui va indicato il numero di codice, l’esatta denominazione, l’indicazione del legale rappresentante e la data di prima affiliazione dell’Associazione richiedenteo di altra società assorbita;
elenco atleti tesserati e relativo numero di cartellino;
relazione dettagliata sull’attività svolta negli anni precedenti, vistata e corredatadal parere dellaFederazione o Ente di promozione sportiva riconosciuto dal C.O.N.I. competente e sottoscritta dal legale rappresentante contenente le seguenti indicazioni:
1. impianto sportivo utilizzato e sua ubicazione;
2. orari, periodicità e durata degli allenamenti;
3. modalità d’iscrizione (gratuita o meno);
4. nominativi dei tecnici utilizzati;
5. eventuali campionati disputati, con relativi piazzamenti, o attività svolta;
preventivo delle entrate e delle uscite (relativo solo ed esclusivamente alle spese sostenute per la realizzazione dell’attività sportiva per la quale si chiede l’intervento) sottoscrittodal legale rappresentante redatto secondo le modalità di cui al successivo art. 8.
La relazione tecnica dettagliata sull’attività da svolgere o la manifestazione da realizzare,vistata e corredata dal parere della Federazione e/o Ente di promozione sportiva riconosciuto dal C.O.N.I. competente e sottoscritta dal legale rappresentante deve contenere le seguenti indicazioni:a)per le attività sportive:-le attività o campionati a cui l’organismo partecipa;-durata dell’attività agonistica;-impianto sportivo in cui viene svolta l’attività agonistica e sua ubicazione;-impianto sportivo in cui viene svolta l’attività preparatoria o gli allenamenti infrasettimanali e sua ubicazione;-nominativo degli allenatori ed istruttori utilizzati;b)per le manifestazioni:-data e luogo della manifestazione;-partecipanti all’iniziativa (squadre, atleti, tecnici ecc);-modalità di accesso alla manifestazione;-piano promo-pubblicitario.
Il preventivo deve indicare nelle entrate le risorse del soggetto richiedente e da cui si evincano, oltre all’intervento richiesto al Comune, anche gli eventualicontributi richiesti ad Enti pubblici e privati.
Le singole voci, sia in entrata che in uscita, devono essere analitiche, in modo chepossa essere individuato il numero, la durata e la quantità relativa alla voce; per quanto riguarda le trasferte inserite nell’attività sportive, si deve indicare la località ed il numero dei partecipanti.
Non dovranno essere riportatetutte quelle voci che non si riferiscano esclusivamente alla realizzazione dell’iniziativa sportiva quali,a titolo esemplificativo, le seguenti:
spese per affitto e gestioni di locali adibiti a sede del soggetto richiedente, diversa dalla sede delle attività sportiva;
spese per pranzi e cene non inserite nel programma dell’attività;
compensi ai soci, ad eccezione di quelli utilizzati per la realizzazione dell’iniziativa e previsti dalla legge;
spese per affitto e manutenzione della struttura sportiva non destinata all’attività promozionale ed agonistica (se utilizzata anche ad altri fini, il costo deve essere ridotto proporzionalmente).
Al bilancio deve essere allegata copia autenticata delverbale di assemblea di approvazione, da parte degli organi statutari competenti, del bilancio di previsione per l’iniziativa sportiva corrispondente alla stagione per cui si richiede l’intervento nel quale siano indicate anche le spese non riconosciute dall’Amministrazione comunale ai sensi del presente articolo.
